Introducere
Unde apare problema
Numerotarea Bates trebuie aplicată consistent pe mii de pagini. Paginile lipsă sau numerele duplicate pot duce la respingerea probelor în instanță. Deoarece dosarele juridice conțin secrete comerciale și date personale sensibile, încărcarea lor pe site-uri web încalcă regulile privind secretul profesional. Rularea offline este obligatorie pentru conformitate.
Ce trebuie verificat
Este important ca textul adăugat să nu acopere semnăturile, ștampilele sau notele de subsol importante. De asemenea, trebuie verificată secvențialitatea corectă a numerelor în întregul lot de documente.
Flux recomandat
Etapele includ sortarea fișierelor, definirea prefixului, setarea coordonatelor de amplasare pe pagină (antet sau subsol) și rularea utilitarului offline de numerotare. DocInspector facilitează acest flux local, generând pachete numerotate rapid și în deplină siguranță.
Checklist practic
- Sortează documentele în ordinea cronologică sau logică corectă înainte de procesare.
- Alege un prefix standardizat și numărul de cifre (ex: DOSAR-0001).
- Configurează poziția numărului pentru a nu bloca textul existent.
- Rulează numerotarea offline pentru a proteja confidențialitatea juridică.
- Inspectează lotul final pentru a confirma că numerotarea este completă și consecutivă.
Concluzie
Aplicarea numerotării Bates este o regulă de aur în pregătirea documentelor juridice. Procesarea locală securizează probele și asigură admiterea lor rapidă în instanță, eliminând riscul scurgerilor de informații.